安徽公职考试培训优选品牌!

微信
微信 安徽大学公考
微信:ahdxgk
+ 关注
QQ群

事业单位

您当前位置:首页 > 事业单位 > 备考资料 > 综合应用能力 > 2020安徽事业单位综合应用A类备考:会务安排的一般流程

2020安徽事业单位综合应用A类备考:会务安排的一般流程

2020-01-04 10:16:58事业单位 http://www.adgkw.cn/sydw/ 文章来源:安徽大学公考网

  会务安排类题目虽然在事业单位全国联考综合应用能力A的考试中还没有出现过,但是今年个别地区市直事业单位考试自主命题的综A考试中却出现了有关知识,这也给准备下半年联考的同学敲响了警钟,会务安排也是我们在备考综A的过程中不能忽视的一个重要知识点。今天老师就以一道例题切入,带领大家学习会务安排的相关流程。

  案例:

  假如你是X市公交公司管理处的一名工作人员,为了改善X市公共交通体系,你单位拟召开一次座谈会,邀请相关专家及市民代表参与此次座谈会,由你组织此次座谈会,你会怎么安排?

  分析:

  该题目考察的是计划控制能力中的会务安排相关内容,是我们考生应知必会的的知识,在作答时需要按照会议前期准备,会议中的工作,会后的总结这一时间顺序进行作答。

  首先确定会议主题为改善公交体系、服务群众出行,提交会议讨论的具体内容涉及乘客安全保障、乘务员服务意识、追责考核机制、出行方式多样化、车辆维护与投入数量、财政补贴水平、站点线路规划、黑车治理、发车间隔设计、公交运营模式升级、监管措施等。

  其次列出需要邀请的人员名单,如交通局、公交总公司、财政部门、专家、驾驶员、技术人员、市民代表、媒体记者、共享单车公司等,并提前一周通知他们参会的时间与地点,确保相关人员能按时到会。

  然后确定本次座谈会的时间,尽量选择在周末,确保多数市民及专家有时间到场参会;确定本次座谈会的地点,可以是单位会议室;准备此次会议所需的相关物资,具体包括笔记本、签字笔、话筒、音响、投影仪等会议设备;安排同事完成相应的工作任务,例如有同事负责指引与会人员入场,并维持会场秩序;有同事负责调试会议设备并做好后勤工作;有同事专门发放并负责整理相关的会议资料;有同事负责会议记录等。

  紧接着设置本次会议的大概流程,第一,请我单位领导致辞讲话;第二,请专家与市民代表就公交车问题提出建议;第三,针对所提建议进行集体讨论;第四,针对民众集中反映的问题做好记录。

  会议结束之后要做好会后安排工,第一、安排与会人员安全返程。第二、对会议记录及时进行整理,汇报局领导,并请示领导关于进行媒体宣传的意见。

(编辑:蒋雅玲)
联系我们
  • 咨询电话:400-600-1800 0551-65108985 15856962920(24H) 咨询QQ:1779638561
  • 总部地址:合肥市蜀山区肥西路3号安徽大学龙河校区理西楼103
    (黄山路安大南门进逸夫图书馆左前方150米)【查看地图】
  • 乘车路线:乘10、108、118、121、129、158 至合肥科技馆站(安大南门)
  • 乘21、125、136、149、153至“肥西路”站下
  • 乘125、149、153至“五十中”站下
微信公众号
微信个人号
咨询电话(8:30-21:00)

0551-65108985

在线客服 点击咨询